Aviso de privacidad para solicitantes y trabajadores de SiteOne

Fecha de Vigencia: 1 de agosto de 2023

Nuestro Aviso de California durante la Recolección y el Aviso Suplementario para Residentes de California proporciona un resumen rápido de la información personal que recopilamos y puede ser consultado haciendo clic aquí.

ALCANCE

Este Aviso de Privacidad se aplica a los solicitantes y posibles empleados (colectivamente, "Solicitantes") y empleados, contratistas, personal contingente y otros (colectivamente, "Trabajadores") cuya información personal SiteOne Landscape Supply, Inc. pueda recopilar y procesar en el curso de sus operaciones de Recursos Humanos, desde la presentación de una solicitud, durante el tiempo que una persona esté vinculada con la empresa y tras dicho empleo o servicios (colectivamente, las "Operaciones de Recursos Humanos"). Nuestro Aviso durante la Recolección y el Aviso Suplementario para Residentes de California proporciona un resumen rápido de la información personal que recopilamos y se puede consultar haciendo clic aquí.

Los términos "SiteOne", "nosotros", "nos" y "nuestro" incluyen a SiteOne Landscape Supply, Inc. y sus afiliadas y subsidiarias. Este Aviso de Privacidad explica los tipos de información que podemos recopilar, cómo tenemos la intención de usar y compartir esa información, y los derechos que puede tener en relación con estas actividades de procesamiento.

Una Nota Importante: Este Aviso de Privacidad solo se aplica a los datos que recopilamos y procesamos cuando interactuamos contigo en tu calidad de Solicitante o Trabajador. A menos que se indique lo contrario en una página específica del sitio web o formulario, este Aviso de Privacidad no se aplica a ninguna de la información personal que procesamos a través de tu uso de nuestros sitios web públicos, aplicaciones o servicios, que están sujetos a nuestra Política de Privacidad para usuarios que rige esas propiedades.

INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS

SiteOne recopila información personal de Solicitantes y Trabajadores como se describe a continuación.

Información Personal que Recopilamos Directamente de ti. Podemos recopilar la siguiente información personal que nos proporciones:

• Información de Perfil/Demográfica. Nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, número de pasaporte, número de licencia de conducir, historial de manejo, número de Seguro Social u otro número de identificación emitido por el gobierno, historial de empleo, información educativa, calificaciones profesionales, información salarial, información financiera relacionada con verificaciones de crédito, detalles bancarios para la nómina, habilidades lingüísticas, información de contacto de terceros en caso de emergencia, beneficiarios bajo cualquier programa de beneficios y otra información que pueda estar registrada en un currículum/CV o formulario de solicitud. También podemos recopilar otra información personal sensible, como detalles sobre salud y discapacidad, incluida la información médica, información de seguro de salud, salud mental, licencias médicas y licencias por maternidad; información sobre el origen nacional o estado migratorio; y datos demográficos opcionales, como raza o estado de veterano, que nos ayuda a lograr nuestros objetivos de diversidad.
   
• Comunicaciones con Nosotros. Información personal, como datos de contacto personal, cuando un Solicitante o Trabajador se comunica con nosotros, por ejemplo, para consultar sobre beneficios para empleados.
   
• Publicación en Sitios Intraempresariales. SiteOne puede ofrecer sitios accesibles dentro de la empresa, páginas, canales de mensajería, blogs o foros ("Sitios Intraempresariales"). SiteOne y otras personas que usen los Sitios Intraempresariales pueden recopilar la información que envíes o hagas disponible a través de estos sitios. Si decides enviar contenido a cualquier área pública de los Sitios Intraempresariales, dicho contenido se considerará "público" y puede no estar sujeto a las protecciones de privacidad establecidas en este documento.

Información Personal que Recopilamos Automáticamente.

• Uso de los Sistemas y Redes de Tecnología de la Información de SiteOne. SiteOne puede recopilar cierta información automáticamente durante el proceso de tu solicitud, empleo o servicios, como tu dirección de protocolo de Internet (IP), ubicación inferida basada en tu dirección IP o actividades, identificadores de dispositivos asociados con tu computadora o dispositivo, operador móvil e información relacionada, registros de actividad y otra información sobre actividades que realices en propiedad, equipos, cuentas, sistemas y redes de SiteOne. SiteOne puede monitorear y revisar el uso de los equipos, cuentas, sistemas de tecnología de la información y redes de SiteOne por parte de los Trabajadores, incluidas sus redes telefónicas, redes informáticas, incluidas aquellas utilizadas para acceder a Internet, sistemas de videoconferencia y otras herramientas de comunicación electrónica proporcionadas por la empresa. SiteOne puede acceder y revisar archivos electrónicos, mensajes y correos electrónicos enviados o almacenados en sus sistemas de tecnología de la información, incluidas las cuentas, computadoras y dispositivos proporcionados a los Trabajadores.

• Toma en cuenta que no tienes ninguna expectativa de privacidad mientras te encuentres en las instalaciones de SiteOne o utilices los sistemas de tecnología de la información, dispositivos, redes y herramientas de comunicación electrónica de SiteOne. También ten en cuenta que este Aviso de Privacidad no establece, ni debe interpretarse como tal, que todos los Trabajadores tendrán acceso o participarán en los sistemas, redes, datos, programas y otras actividades comerciales descritas en este Aviso de Privacidad.
   
• Imágenes de CCTV. SiteOne puede monitorear sus instalaciones utilizando cámaras CCTV.
   
• Encuestas. De vez en cuando, podemos pedirte que participes en encuestas. Si decides participar, se te puede pedir que proporciones cierta información que puede incluir datos personales. Toda la información recopilada de tu participación en nuestras encuestas es proporcionada por ti de forma voluntaria.
   
• Concursos. Ocasionalmente, SiteOne puede organizar concursos. Pedimos a quienes participan que proporcionen información relevante para el concurso, lo que puede incluir datos personales.
   
• Política de Cookies (y Otras Tecnologías). Nosotros, así como terceros que proporcionan contenido, publicidad u otras funcionalidades en nuestros Servicios, podemos utilizar cookies y otras tecnologías ("Tecnologías") para recopilar automáticamente información a través de tu uso de nuestros Servicios.
   
  • Cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto colocados en los navegadores de los dispositivos que almacenan preferencias y facilitan y mejoran tu experiencia.
     
• Ubicación. SiteOne tiene la capacidad de ubicar los equipos de SiteOne, como a través de la solución de gestión de dispositivos móviles.

Información de Otras Fuentes. Podemos recopilar o recibir información sobre ti de otras fuentes, incluidos servicios y organizaciones de terceros, para complementar la información proporcionada por ti. Por ejemplo, cuando lo permita la ley, podemos realizar verificaciones de antecedentes y crédito sobre ti antes de tu empleo en SiteOne.

Información Diversa. Podemos recibir o recopilar otra información diversa (por ejemplo, información que elijas divulgar durante el proceso de entrevista, ya sea de forma oral o escrita, opiniones generadas durante el proceso de entrevista e información proporcionada durante las evaluaciones de desempeño).

CÓMO UTILIZAMOS TU INFORMACIÓN

Procesamos información personal para una variedad de fines comerciales, incluidos:

• Para evaluar tu idoneidad, aptitud, habilidades, calificaciones e intereses para el empleo o la prestación de servicios en SiteOne;
• Para comunicarnos contigo sobre el proceso de solicitud y/o tu solicitud;
• Para ayudarte a obtener una visa de inmigración o permiso de trabajo (cuando sea necesario y solicitado por ti);
• Para tomar medidas a tu solicitud antes de establecer una relación contigo (por ejemplo, después de que te hayamos enviado una oferta, procesar cierta información personal para establecer y comenzar el empleo);
• Gestión de flujo de trabajo, incluida la asignación, gestión y administración de proyectos;
• Administración y comunicación de Operaciones de Recursos Humanos;
• Nómina y prestación de beneficios;
• Compensación, incluidos bonos y administración de incentivos a largo plazo, administración de planes de acciones, análisis de compensación, incluido el monitoreo de horas extra y el cumplimiento de las leyes laborales, y programas de reconocimiento de la empresa;
• Para perseguir nuestros intereses legítimos (por ejemplo, prevención de fraudes, seguridad de redes e información, divulgación a organizaciones afiliadas para tareas administrativas, monitoreo de Trabajadores para seguridad o gestión, esquemas de denuncia de irregularidades, ejecución de reclamos legales e investigación);
• Actividades de clasificación de puestos;
• Gestión del desempeño y desarrollo de los Trabajadores;
• Desarrollo organizacional y planificación de sucesión;
• Administración de beneficios y personal;
• Gestión de ausencias;
• Servicios de soporte técnico y de TI;
• Investigaciones de cumplimiento interno y/o externo o gubernamentales;
• Auditorías internas o externas;
• Donde sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales;
• Iniciativas de diversidad e inclusión;
• Reestructuración y reubicación;
• Contactos de emergencia y servicios;
• Seguridad de los Trabajadores;
• Para cumplir con nuestras obligaciones legales;
• Procesamiento de gastos y cargos de viaje de los Trabajadores;
• Adquisiciones, desinversiones e integraciones; y
• Según lo acuerdes o consientas de otro modo.

CÓMO DIVULGAMOS TU INFORMACIÓN

Podemos compartir tu información como se describe en este Aviso de Privacidad (por ejemplo, con nuestros proveedores de servicios externos; para cumplir con obligaciones legales; para proteger y defender nuestros derechos y propiedad) o con tu permiso.

Utilizamos Vendedores y Proveedores de Servicios. SiteOne puede compartir cualquier información que recibimos con vendedores y proveedores de servicios. Los tipos de proveedores de servicios a quienes confiamos la información personal incluyen proveedores de servicios para: (i) mantener nuestras operaciones de recursos humanos; y (ii) la provisión de servicios de tecnología de la información y relacionados.

Afiliadas y Filiales. SiteOne puede compartir información personal con nuestras afiliadas y filiales para fines comerciales internos de nosotros, nuestras afiliadas y filiales.

Mostrar a Otras Personas. Cuando publiques contenido sobre ti en el sitio(s) interno de la empresa, otras personas podrán ver cierta información sobre ti, como tu nombre y/o foto además del contenido que publiques. Aunque esperamos que todos los empleados sigan las políticas de SiteOne y el manual del empleado, no somos responsables de las prácticas de las personas que ven y utilizan tu información.

Divulgaciones para Protegernos a Nosotros o a Otros. Podemos acceder, preservar y divulgar tu información personal si creemos que hacerlo es necesario o apropiado para: (i) cumplir con solicitudes de las fuerzas del orden o de seguridad nacional y procesos legales, como órdenes judiciales o citaciones; (ii) proteger tus derechos, los nuestros o los derechos y la seguridad de otros; (iii) hacer cumplir nuestras políticas o contratos; (iv) cobrar las cantidades que nos adeuden; o (v) asistir en una investigación o procesamiento de actividades ilegales sospechosas o reales.

Fusión, Venta u Otras Transferencias de Activos. Si estamos involucrados en una fusión, adquisición, diligencia financiera, reorganización, quiebra, administración judicial, venta de activos de la empresa o transición de servicios a otra entidad, tu información puede ser transferida como parte de dicha transacción, según lo permita la ley y/o el contrato.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Toda la información recopilada por o a través de SiteOne puede ser transferida, procesada y almacenada en cualquier parte del mundo, incluyendo, pero no limitado a, los Estados Unidos, con el fin de llevar a cabo nuestras operaciones de recursos humanos. Nos esforzamos por salvaguardar tu información de acuerdo con los requisitos de las leyes aplicables.

DERECHOS DE LOS INDIVIDUOS SOBRE LA INFORMACIÓN PERSONAL

De acuerdo con la ley aplicable, puedes tener el derecho de:

• Acceder y portar tu información personal, incluyendo: (i) confirmar si estamos procesando tu información personal; (ii) obtener acceso a una copia de tu información personal; (iii) recibir una copia electrónica de la información personal que nos hayas proporcionado, o pedirnos que enviemos esa información a otra empresa (el “derecho a la portabilidad de los datos”);
   
• Solicitar la corrección de tu información personal cuando sea inexacta o incompleta. En algunos casos, podemos proporcionar herramientas de autoservicio que te permitan actualizar tu información personal, o podemos referirte al controlador de tu información personal que pueda hacer la corrección;
   
• Solicitar la eliminación de tu información personal, sujeto a ciertas excepciones prescritas por la ley;
   
• Solicitar restricciones o manifestar objeciones al procesamiento de tu información personal, incluyendo el derecho de (i) retirar tu consentimiento al procesamiento, (ii) objetar o restringir el procesamiento de tu información personal sensible para ciertos fines, u (iii) optar por no ser perfilado en decisiones que produzcan efectos legales o de igual relevancia sobre ti, si corresponde, donde se permitan tales solicitudes por la ley;
   
• Solicitar optar por no compartir tu información personal, lo que ocurre a través de nuestro uso de cookies y otras tecnologías como se describe anteriormente. Puedes detener o restringir la colocación de estas tecnologías en tu dispositivo o eliminarlas ajustando tus preferencias en tu navegador o dispositivo, según lo permita. Sin embargo, si ajustas tus preferencias, nuestros Servicios podrían no funcionar correctamente. Ten en cuenta que las exclusiones basadas en cookies no son efectivas en aplicaciones móviles. No obstante, puedes optar por no recibir anuncios personalizados en algunas aplicaciones móviles siguiendo las instrucciones para Android, iOS y otros.

La industria de la publicidad en línea también ofrece sitios web desde los cuales puedes optar por no recibir anuncios dirigidos de socios de datos y otros socios publicitarios que participan en programas de autorregulación. Puedes acceder a estos sitios y aprender más sobre publicidad dirigida y opciones de privacidad del consumidor visitando la Iniciativa de Publicidad en Red, la Alianza de Publicidad Digital, la Alianza de Publicidad Digital de Europa y la Alianza de Publicidad Digital de Canadá. También puedes optar por no participar poniéndote en contacto con nosotros según lo establecido en la sección “Contáctanos” a continuación, o completando el formulario de solicitud de privacidad en línea que se encuentra aquí.

Si deseas ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos como se indica a continuación. Procesaremos tales solicitudes de acuerdo con las leyes aplicables. Para proteger tu privacidad, SiteOne tomará medidas para verificar tu identidad antes de cumplir con tu solicitud. Tienes el derecho de no recibir un trato discriminatorio ni ser objeto de represalias por ejercer estos derechos.

Un agente autorizado para actuar en tu nombre puede hacer una solicitud verificable de consumidor para ejercer los derechos descritos anteriormente relacionados con tu información personal. También puedes hacer una solicitud verificable en nombre de tu hijo menor de edad. Para autorizar a un agente, proporciona una autorización por escrito firmada por ti y tu agente designado y contáctanos como se indica en la sección “Contáctanos” a continuación para obtener instrucciones adicionales.

RETENCIÓN DE DATOS

SiteOne conserva la información personal que recibimos según se describe en este Aviso de Privacidad durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito para el que fue recopilada, llevar a cabo nuestras operaciones de recursos humanos, resolver disputas, establecer defensas legales, realizar auditorías, perseguir fines comerciales legítimos, hacer cumplir nuestros acuerdos, cumplir con las leyes aplicables o según otros criterios, incluyendo, pero no limitado a, la sensibilidad y el volumen de dichos datos. Además, nos esforzamos por conservar toda esa información personal de acuerdo con los requisitos legales.

SEGURIDAD DE TU INFORMACIÓN

Tomamos medidas para garantizar que tu información sea tratada de manera segura y de acuerdo con este Aviso de Privacidad. Lamentablemente, no podemos garantizar ni asegurar la seguridad de ninguna información que nos proporciones. En la medida máxima permitida por la ley aplicable, no aceptamos responsabilidad por divulgaciones no autorizadas.

SITIOS WEB/APLICACIONES DE TERCEROS

Diversos recursos y sitios de SiteOne pueden contener enlaces a sitios web/aplicaciones de terceros, y otros sitios/aplicaciones pueden referirse o enlazar a SiteOne. Estos servicios de terceros no son controlados por nosotros. Animamos a los solicitantes y empleados a leer las políticas de privacidad de cada sitio web y aplicación con la que interactúan. No respaldamos, supervisamos ni aprobamos, y no somos responsables de las prácticas de privacidad o el contenido de dichos sitios web o aplicaciones. Visitar estos otros sitios web o aplicaciones es bajo tu propio riesgo.

CAMBIOS EN NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD Y PRÁCTICAS

Podemos revisar este Aviso de Privacidad de vez en cuando a nuestra entera discreción. Si hay cambios materiales en este Aviso de Privacidad, lo notificaremos como lo exige la ley aplicable. Entiendes y aceptas que se considerará que has aceptado el Aviso de Privacidad actualizado si continúas tu empleo o servicios con SiteOne después de que el nuevo Aviso de Privacidad entre en vigor. Si en algún momento no estás de acuerdo con alguna parte del Aviso de Privacidad vigente, debes ponerte en contacto de inmediato con Recursos Humanos.

CONTÁCTANOS

Si tiene alguna pregunta sobre nuestras prácticas de privacidad o este Aviso de Privacidad o deseas ejercer algún derecho de privacidad, por favor contáctanos a SiteOne por correo electrónico a: hr@siteone.com o escríbenos o llámanos utilizando la información de contacto a continuación:

SiteOne Landscape Supply
Privacidad de Datos c/o Departamento Legal  
300 Colonial Center Parkway, Suite 600  
Roswell, GA  
30076  
1-800-748-3663  
hr@siteone.com  

AVISO DURANTE LA RECOLECCIÓN Y AVISO SUPLEMENTARIO PARA RESIDENTES DE CALIFORNIA

La siguiente tabla describe las categorías de información personal que la empresa ha recopilado y las categorías de terceros a los cuales dicha información ha sido divulgada con fines comerciales en los últimos 12 meses:

Las categorías de fuentes de las que recopilamos información personal están descritas anteriormente en la sección titulada “Información Personal que Recopilamos” e incluyen directamente de ti, automáticamente cuando utilizas nuestras tecnologías y de terceros como proveedores de servicios que proporcionan información de verificación de antecedentes.

Utilizamos los datos que recopilamos sobre ti para el propósito comercial de las Operaciones de Recursos Humanos, incluyendo la administración de tu solicitud de empleo, registros, beneficios y relación con SiteOne como solicitante o trabajador. Más detalles sobre los fines comerciales se pueden encontrar en la sección titulada "Cómo Utilizamos tu Información". Además, podemos compartir cualquier dato que tengamos sobre ti con las partes descritas anteriormente. El procesamiento de información personal sensible se realiza exclusivamente para los fines mencionados anteriormente, en la medida permitida por la ley. Esta actividad de procesamiento puede incluir proveedores de servicios y entidades gubernamentales.  

“Ventas” de Información Personal y “Compartir” Información Personal con Fines Publicitarios

• SiteOne no “vende” información personal, ni tenemos conocimiento real de ninguna “venta” de información personal de menores de 16 años, según se entiende comúnmente el término “vender”. Dicho esto, podemos compartir información con socios publicitarios de terceros con el fin de promocionar oportunidades de empleo para ti, como publicidad conductual cruzada y dirigida. En la medida en que tal intercambio se considere una “venta” o “compartición” bajo la ley de California, puedes optar por no participar en dicho intercambio, lo cual ocurre a través de nuestro uso de cookies y tecnologías como se describe anteriormente. Puedes detener o restringir la colocación de tecnologías en tu dispositivo o eliminarlas ajustando sus preferencias en tu navegador o dispositivo, según lo permita. Sin embargo, si ajustas tus preferencias, nuestros servicios podrían no funcionar correctamente. Ten en cuenta que las exclusiones basadas en cookies no son efectivas en aplicaciones móviles. No obstante, puedes optar por no recibir anuncios personalizados en algunas aplicaciones móviles siguiendo las instrucciones para Android, iOS y otras.  

La industria de la publicidad en línea también ofrece sitios web desde los cuales puedes optar por no recibir anuncios dirigidos de socios de datos y otros socios publicitarios que participan en programas de autorregulación. Puedes acceder a estos sitios y aprender más sobre publicidad dirigida y opciones de privacidad y elección del consumidor visitando la Iniciativa de Publicidad en Red, la Alianza de Publicidad Digital, la Alianza de Publicidad Digital Europea y la Alianza de Publicidad Digital de Canadá.  

También puedes optar por no participar poniéndote en contacto con nosotros según lo establecido en “Contáctanos” arriba, o enviando el formulario de solicitud de privacidad en línea encontrado aquí.  

Las categorías de datos que compartimos para publicidad contextual cruzada y publicidad dirigida incluyen:

• Identificadores en línea como la dirección IP, id. de marketing, identificadores de dispositivos y características,  
• Actividad en Internet u otra red electrónica, como información de navegación y uso;  
• Información;
• Inferencias sobre preferencias, características y comportamientos individuales; y,  
• Cada una de estas categorías puede haber sido compartida con nuestros socios de marketing y publicidad con el fin de proporcionar publicidad y marketing dirigido.  

Retención de Datos.

SiteOne conserva la información personal que recibimos según se describe en este Aviso de Privacidad durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito(s) para el cual fue recopilada, llevar a cabo nuestras operaciones de recursos humanos, resolver disputas, establecer defensas legales, realizar auditorías, perseguir fines comerciales legítimos, hacer cumplir nuestros acuerdos, cumplir con las leyes aplicables o con base en otros criterios, incluyendo, pero no limitado a, la sensibilidad y el volumen de tales datos. Además, nos esforzamos por conservar toda esa información personal de acuerdo con los requisitos legales.